研修の工数を削減したい
ここでは、開催スケジュールの決定、会場の設営、テキストの配布、講師の手配など、研修にかかる工数削減とコストカットを実現する方法をまとめています。
研修の工数を削減するには
階層別研修（新入社員研修・中堅社員研修・管理職研修などの階層別研修）、職種ごとに行われる研修、コンプライアンス研修など、社内の研修の機会は多いですが、ネックになるのは工数とコストがかかってしまうこと。音声合成ソフトを取り入れることで、無駄な工数やコストを省ける可能性があります。
研修の工数とは
研修には「OJT（On-The-Job Training：現場で仕事をしながら学ぶ）」「OFF JT（OFF-The-Job Training：座学研修・集合研修）」「eラーニング（スマホやパソコン、タブレットなどを利用した研修）」の3種類が主にあります。
ここでは一般的な座学研修の流れを確認しましょう。
- 研修の目的・対象者・予算・スケジュール・研修内容を確認
- 運営スタッフ選定と研修希望者の募集
- 参加者への具体的な研修内容の通知と参加者の人数確認
- 研修直前の人数や機材等の確認
- 研修当日の設営・運営・撤収作業
１つの研修には、かなりの工数がかかっていることがわかります。
研修にコストがかかる原因
- 講師への報酬
- テキストの印刷代
- 会場費（社内で行う場合不要なこともある）
- 参加者が集まるための交通費
- 参加者の食事代や宿泊費（長時間の研修や宿泊施設での研修など）
最近では研修にかかる費用を削減するために動画によるe-ラーニング研修も増えています。
ペーパーレス化
SDGｓや環境配慮の観点からも、なるべく紙のテキストの使用は控えたいもの。スマホやタブレット、パソコンなどデジタル機器を活用した研修を検討することは、地球にやさしいという事のみならず、
研修受講者や講師の使いやすさも向上させ、人にもやさしい研修を実現させうるかもしれません。
動画などでマニュアル化
紙のテキストによる静止画よりも動画で表現した方が説明がわかりやすいという事も多いでしょう。特に動きや流れを説明するマニュアルは、動画で用意された方が視聴者の習得速度やモチベーションも、ぐんと上がるのではないでしょうか。実際に人は目で見る情報量が他の五感から受け取る情報量よりも多いので、音声合成ソフトを活用した動画などのマニュアル化をおすすめします。
都度話すのではなく音声を自動化
講師を外部から呼ぶとコストがかかり、社員をトレーナーにすると、通常業務の遂行に影響が出ます。また、研修の受講社員が集合する場所や時間、それにかかるコストといった面の負担も考慮しなくてはなりません。そこで注目されているのが、講師やトレーナーを招いて都度説明の方式ではなく、音声合成技術で音声データを録音し編集した動画による研修です。1回音声を生成したり録音したりしてしまえば、頻度の高い研修に対してもコストを抑えながら万端に備えることができます。
e-ラーニングと音声合成技術を活用してみよう
e-ラーニングのための動画制作。パソコンにテキストを入力するだけで、簡単に音声ファイルが作れる音声合成ソフトが市販されています。研修にかかる手間とコストを削減したい方は、音声合成ソフトを検討してみてはいかがでしょうか。
本サイトでは研修の工数を削減したいというお悩みを解決しうる「音声合成ソフト」のおすすめを、ニーズ別に紹介しています。
目的に合うソフトがあるか、ぜひ下記3選をご確認ください。
